내용증명 작성법 총정리 – 개인이 직접 작성하고 온라인우체국으로 보내는 방법

📑 목차

• 1. 내용증명이란?
• 2. 언제 써야 할까?
• 3. 내용증명 작성 기본 양식
• 4. 작성 예시 (계약금 반환)
• 5. 온라인우체국에서 내용증명 보내는 방법
• 6. 비용 및 수수료 안내
• 7. 주의할 점 3가지
• 8. 자주 묻는 질문 (Q&A 8개)

내용증명 작성법

1. 📌 내용증명이란?

내용증명은 발신인이 어떤 내용으로 상대방에게 문서를 발송했는지 공적으로 증명해 주는 우편 서비스입니다.
보낸 날짜와 내용이 명확히 남기 때문에 계약 해지 통보, 채권 회수, 분쟁 예방 등 다양한 상황에서 법적 증거로 활용됩니다.

2. 🕒 언제 써야 할까?

• 계약 해지 또는 파기 통보할 때
• 계약금 또는 보증금 반환 요청 시
• 물건 미배송, 서비스 미이행 등 피해 발생 시
• 내용 통보 기록을 남겨야 할 때 (향후 소송 대비)

3. 📝 내용증명 작성 기본 양식

• 발신인 정보 (이름, 주소, 연락처)
• 수신인 정보 (상대방 성명, 주소)
• 제목 (계약해지 통보, 청구요청 등)
• 본문 내용
  • 사실관계 요약
  • 요구사항 명시
  • 이행기한 설정
• 작성일자 및 서명

4. 📄 작성 예시 – 계약금 반환 요청

제목: 계약금 반환 요청의 건

2024년 12월 15일, 귀하와 체결한 ○○○ 계약과 관련하여,
계약상 정한 조건이 이행되지 않아 본 계약을 해지하고자 합니다.

이에 따라 지급된 계약금 100만 원을
2025년 7월 5일까지 아래 계좌로 반환해 주시기 바랍니다.

은행명: 국민은행
계좌번호: 123456-78-987654
예금주: 홍길동

기한 내 이행되지 않을 경우, 민사상 법적 조치를 취할 수 있습니다.

2025년 6월 27일
발신인: 홍길동 (서명)

5. 💻 온라인우체국에서 내용증명 보내는 방법

🔗 온라인우체국 내용증명 바로가기

절차 요약:

1. https://www.epost.go.kr 접속
2. 회원가입 및 로그인
3. 상단 메뉴 → 우편 서비스 → 내용증명 클릭
4. 수신인/발신인 정보 입력
5. 본문 내용 입력 (직접 타이핑 또는 파일 첨부)
6. 수수료 결제 후 접수 완료

6. 💰온라인 비용 및 수수료 안내 (2025년 기준)

항목	비용
내용증명 (기본 3통)	1,600원
등기요금	약 2,100원
총 합계	약 3,700원

7. ⚠️ 주의할 점 3가지

1. 내용이 명확해야 함 – 불분명한 요구는 법적 효력 떨어짐
2. 감정 섞인 표현 금지 – 모욕, 협박 등 절대 금지
3. 이행 기한과 회신 연락처 필수 기재

8. ❓ 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 꼭 변호사를 통해 작성해야 하나요?

A. 아닙니다. 개인도 충분히 작성 가능하며, 온라인우체국으로 간편하게 보낼 수 있습니다.

Q2. 메일이나 문자로 통보해도 내용증명 효과 있나요?

A. 아니요. 법적 효력을 위해선 공식 우편 방식이 필요합니다.

Q3. 상대방이 받지 않으면 효력이 없나요?

A. 수령 거부해도 발송 기록이 남으면 효력이 있습니다.

Q4. 계약서가 없어도 보낼 수 있나요?

A. 가능합니다. 사실관계를 명확히 서술해야 합니다.

Q5. 내용증명은 몇 통 보내야 하나요?

A. 총 3통(수신용, 발신용, 보관용) 필요합니다. 온라인도 동일합니다.

Q6. 내용증명 보낸 후 상대가 무시하면 어떻게 하나요?

A. 무대응 시 민사소송 등 법적 조치로 이어질 수 있습니다.

Q7. 작성 실수하면 수정 가능한가요?

A. 발송 전까지는 가능하지만, 발송 후에는 불가합니다.

Q8. 보낸 내용증명을 취소할 수 있나요?

A. 발송 후에는 취소할 수 없습니다. 정정 내용증명을 별도로 보내야 합니다.

🏁 마무리

내용증명은 어렵지 않습니다.
법적 분쟁을 예방하고 내 권리를 지키는 첫 단계입니다.
변호사 없이도, 지금 바로 온라인우체국에서 10분 만에 발송해 보세요.